Globalna pandemia koronawirusa spowodowała zwiększenie zainteresowania kwestiami RODO w wielu aspektach życia zarówno społecznego jak i gospodarczego. Duża część pracowników wykonuje swoje zadania w ramach pracy zdalnej w celu zmniejszenia ryzyka zarażenia koronawirusem. Pasażerowie powracający z zagranicy wypełniają karty lokalizacyjne. Przyjezdni otrzymywali zapytanie odnośnie numeru lotu, którym podróżowali, wskazania stałego miejsca zamieszkania, miejsca pobytu w kraju, numeru telefonu oraz adresu e- mail. Część podróżujących żywiła obawy co od informacji pobieranych po przylocie do kraju. Na lotniskach oraz w niektórych miejscach pracy dokonuje się pomiaru temperatury ciała pasażerów i pracowników. Jest to działanie jak najbardziej zgodne z przepisami, należy tutaj przywołać wydane ,,12 marca 2020 r. oświadczenie prezesa UODO.
W oświadczeniu tym podkreślono, że art. 17 „specustawy” dotyczącej przeciwdziałania COVID-19 wskazuje, że Główny Inspektor Sanitarny lub działający z jego upoważnienia Wojewódzki Inspektor Sanitarny może wydawać pracodawcom m. in. nakazy w drodze decyzji nakładające obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych i współdziałania z innymi organami administracji publicznej oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej’’.
Praca zdalna a ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji
W czasie wykonywania pracy zdalnej bardzo ważne jest przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji w miejscu pracy. Należy zwrócić uwagę czy urządzenia które pracodawca udostępnia pracownikowi mają w swoim systemie odpowiednie zabezpieczenia tj. konieczne aktualizacje w zakresie systemu operacyjnego (IOS lub Android), oprogramowania jak i systemu antywirusowego. Koniecznejest zabezpieczenie miejsca pracy jak i ogółu dokumentacji jaka jest używana przez pracownika podczas pracy. Należy zapewnić aby dostęp do dokumentacji służbowej nie miały osoby postronne w tym kreweni, domownicy oraz wszelkie inne nieuprawnione osoby przebywające w domu osoby pracującej. Kluczową kwestią jest bezpieczeństwo dostępu do urządzenia na którym odbywa się praca zdalna - szczególnie należy zwrócić uwagę na blokadę dostępu do urządzenia po opuszczeniu przez pracownika miejsca pracy (nawet w przypadku bardzo krótkiego okresu czasu).
Zabezpieczenie urządzeń i narzędzi na których wykonywana jest praca zdalna. Korzystanie z prywatnej poczty e - mail
Dostęp do urządzenia na którym wykonywana jest praca bezwzględnie musi być zabezpieczony mocnym hasłem tj. powinno zawierać nie mniej niż 8 znaków w tym małe i duże litery oraz cyfry. Naganną praktyką jest umieszczanie kartek z zapisanym hasłem dostępu przy monitorze. Tego typu działanie w bardzo prosty sposób może posłużyć osobie postronnej do uzyskania nieuprawnionego dostępu do danych co może nieść za sobą ryzyko utraty danych osobowych. W przypadku kiedy pracownik pracujący zdalnie zgubi urządzenie które służy mu do pracy, należy niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji a także jeżeli to możliwe dokonać zdalnego wyczyszczenia pamięci. W zakresie użytkowania poczty e - mail należy korzystać przede wszystkim ze skrzynek służbowych. W określonych przypadkach kiedy dochodzi do przetwarzania danych osobowych za zgodą pracodawcy jako administrtora danych można korzystać z prywatnej skrzynki mailowej - jednakże wówczas treść wiadomości oraz załącznik muszą być szyfrowane. Należy bardzo dokładnie sprawdzać czy wiadomość adresowana jest do właściwego adresata, bardzo ważne aby nie podawać w wiadomości mailowej informacji poufnych ani danych osobowych, nie należy również otwierać maili od nieznanych adresatów.
Zapewnienie ochrony danych osobowych zgodnie z RODO oraz zasady zapewnienia bezpieczeństwa informacji obowiązują Nas również, a nawet zwłaszcza w dobie pandemii koronowirusa, w wyniku której przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych – dane dotyczące zdrowia i sytuacji rodzinnej osób.
