Dnia 15 sierpnia 2024 r. minął termin przewidziany przez ustawodawcę do przygotowania jednostek, do przepisów które wprowadza tzw. ustawa Kamilka.
Nowe obowiązki prawne pozwalają na zbieranie określonych informacji od dzieci, ich rodziców oraz wprowadzają większą kontrolę nad osobami, które pracują z nieletnimi. Celem ustawy jest wcześniejsza identyfikacja sygnałów odnośnie do krzywdy, której ofiarą mogą stać się dzieci.
Ustawa nakłada nowe obowiązki na:
- jednostki systemu oświaty, placówki oświatowe, opiekuńcze, wychowawcze, resocjalizacyjne, religijne, artystyczne, medyczne, rekreacyjne, sportowe lub związaną z rozwijaniem zainteresowań, do której uczęszczają albo w której przebywają lub mogą przebywać małoletni;
- organizatorów działalności oświatowej, opiekuńczej, wychowawczej, resocjalizacyjnej, religijnej, artystycznej, medycznej, rekreacyjnej, sportowej lub związanej z rozwijaniem zainteresowań przez małoletnich;
- podmioty świadczące usługi hotelarskie oraz turystyczne, a także prowadzące inne miejsca zakwaterowania zbiorowego.
Weryfikacja niekaralności
Nakaz weryfikacji niekaralności pracownika należy obecnie do pracodawców prowadzących działalność związaną z kontaktami pracowników z małoletnimi (dzieci do 18 roku życia):
- wychowaniem,
- edukacją,
- wypoczynkiem,
- leczeniem,
- uprawianiem sportu,
- rozwojem duchowym,
- świadczeniem porad psychologicznych,
- realizacją innych zainteresować przez małoletnich,
- opieką nad małoletnimi.
Warto podkreślić, że już przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych – RODO regulują kwestie specjalnej potrzeby dbania o ochronę osób małoletnich. Informacje, które wskazują na ten kontekst można znaleźć w motywie 38 RODO
,,Szczególnej ochrony danych osobowych wymagają dzieci, gdyż mogą one być mniej świadome ryzyka, konsekwencji, zabezpieczeń i praw przysługujących im w związku z przetwarzaniem danych osobowych’’…………(całość treści motywu znajdziemy pod linkiem https://gdpr-text.com/pl/read/recital-38/
Przepisy zawarte w Standardach Ochrony Małoletnich stanowią temat żywych dyskusji zarówno w mediach ogólnokrajowych jak i na polu lokalnym. Duże zainteresowanie budzi m.in. relacja nowych przepisów zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich w stosunku do przepisów nałożonych na mocy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych – RODO.
W związku z pojawiającymi się pytania głos zabrał Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W swoim wystąpieniu podkreślił na co szczególnie zwrócić uwagę podczas przetwarzania danych osobowych;
,, Osoba, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do działalności, musi przedstawić również informacje o swojej karalności. Dotyczy to przestępstw o charakterze seksualnym, przestępstw przeciwko życiu i zdrowiu (np. pobicie, spowodowanie uszczerbku na zdrowiu), przestępstwa znęcania się, przestępstwa handlu ludźmi, przestępstw z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii lub informacji o odpowiadających tym przestępstwom czynach zabronionych określonych w przepisach prawa obcego’’.
Niezwykle istotne jest, aby wszelkie dane które będą dotyczyły pracowników lub/oraz kandydatów do pracy itp. muszą uwzględniać przepisy ochrony danych osobowych – RODO. Brak respektowania przepisów prawa w zakresie przepisów RODO może skutkować wysokim ryzykiem narażenia dla praw lub wolności osób których dane dotyczą a w konsekwencji wysokimi karami finansowymi.
W celu uniknięcia ryzyka niewłaściwego przetwarzania danych osobowych w związku ze zmianami wprowadzonymi przez Standardy Ochrony Małoletnich należy w jednostce, w której wprowadzane są przepisy przeprowadzić analizę ryzyka w celu zweryfikowania obecnie obowiązujących w jednostce polityk ochrony danych osobowych oraz innych metodyk realizacji przepisów wymaganych RODO.
Ponadto należy wdrożyć mechanizmy zakładające domyślną ochronę danych już w fazie projektowania w taki sposób, aby odpowiedziały one wymogą ustawy Kamilka.
Warto nadmienić przy tym, iż LEX Kamilek z punktu widzenia przepisów RODO wprowadza nowe procesy przetwarzania danych osobowych.
Wraz z wprowadzeniem nowych regulacji prawnych wymagana jest weryfikacja kategorii osób których to dane osobowe będą pozyskiwane, kluczowa będzie również dbałość o minimalizację pozyskiwanych informacji w taki sposób, aby pozyskiwane informacje były ograniczone jedynie do tych które są wymagane przepisami prawa.
Istotna będzie również weryfikacja klauzul informacyjnych, w szczególności cele, podstawa prawna przetwarzania danych, informacje o odbiorcach oraz kategoriach odbiorców danych, weryfikacja źródeł, z których pochodzą dane oraz kwestie retencji danych.
Zachodzące zmiany będą wymagały zwiększonej współpracy Administratora Danych Osobowych oraz Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Przede wszystkim bardzo istotna będzie procedura wdrożenia organizacyjnych oraz technicznych procedur bezpieczeństwa.
Zdaniem Ministerstwa Edukacji Niektóre z przepisów ustawy LEX Kamilek wymagają dodatkowego doprecyzowania stąd też w najbliższym czasie należy spodziewać się wytycznych kuratorium oświaty w zakresie interpretacji zapisów ustawy, które budzą pewne niejasności.
Jak Poinformowało Ministerstwo Edukacji na październik zostaną zlecone kontrole w jednostkach oświatowych które mają dać odpowiedź jak wyglądają postępy w zakresie wdrażania Standardów Ochrony Małoletnich.
Standardy Ochrony Małoletnich wprowadzają zmiany, które dotykają kwestii bardzo delikatnych, dlatego też niezwykle istotne jest, aby śledzić informacje odnośnie do ustawy Lex Kamilek a także dostrzegać powiązania pomiędzy ustawą a przepisami RODO. Nabyta wiedza pozwoli na uniknięcie konsekwencji prawnych wynikających z niedostosowania jednostki do Standardów Ochrony Małoletnich.
FIRMA ATFIDE pomaga wdrożyć obowiązki wynikające z „LEX Kamilek”. Oferujemy wdrożenie procedur i szkolenia https://atfide.pl/ustawa-kamilka/
Źródła:
